Kaip parašyti verslo laiško antraštę

Jei rašote laišką bendrovei, turėtumėte pradėti teisingai. Kaip žinote, verslo laiškas labai skiriasi nuo jūsų geriausio draugo pastabos ar padėkos kortelės darbuotojui. Būtina kreiptis į tinkamą asmenį ir tinkamai. Šio tipo laiškų rašymas turi konkrečias taisykles.

1

Pirmiausia įdėkite savo grąžinimo adresą į viršų kaip antraštę, kuri randama daugelyje verslo raidžių . Taip pat galite nurodyti savo siuntėjo adresą tiesiai puslapio viduryje. Būtinai įtraukite savo telefono numerį ir el. Pašto adresą.

2

Tada įrašykite datą, nurodykite visą mėnesio žodį, o ne naudokite santrumpą. Data nurodoma kairėje puslapio paraštėje. Tarp siuntėjo adreso ir datos palikite dvi tuščias eilutes.

3

Toliau - įmonės adresas. Sužinokite, kuriam asmeniui reikia siųsti laišką. Jei įmanoma, laiške nenaudokite frazės „Kam jis atitinka“. Sužinokite, ar asmuo yra vyras ar moteris. Nenaudokite „Miss“ savo adreso. Vyrams naudokite „sir“. Moterims naudokite „ponia“.

4

Po datos pereikite nuo dviejų iki trijų eilučių, priklausomai nuo laiško ilgio (jei įmanoma, parašykite laišką viename puslapyje). Parašykite asmens, kuriam rašote laišką, pavadinimą . Kitoje eilutėje padėkite savo poziciją, pvz., Prezidentą, finansų direktorių ar žmogiškųjų išteklių direktorių, po kurio nurodomas įmonės pavadinimas ir adresas.

5

Parašykite savo verslo laiško sveikinimą. Naudokite „Gerbiami“ ir „p.“ arba „ponia su asmens pavarde, pvz., „Gerb. p. Po pavadinimo įrašykite du taškus.

• Paprastas telefono skambutis sekretoriui ar administraciniam asmeniui gali padėti jums išvengti jūsų laiško „Kam jis gali atitikti“ arba „sir“ naudojimo, kai žmogiškųjų išteklių direktorius yra moteris. Neprašykite kalbėti tiesiogiai su asmeniu, kuriam rašote. Tai tik paaiškina asmeniui, atsakančiam į telefoną, kad esate pasiruošęs parašyti laišką ir jums reikia šiek tiek daugiau informacijos.