Kaip siųsti pranešimą spaudai

Pranešimai spaudai yra pagrindinis informacinis dokumentas, kuris siunčiamas iš institucijos, subjekto ar įmonės žiniasklaidai, kad ji galėtų ją atkurti ir žinoti savo tikrovę. Apibūdinama pateikiant duomenis apie labai konkrečią temą ir jame nėra nuomonės . Kad galėtumėte būti labai efektyvūs, prieš siųsdami pastabą turite apibrėžti, kurias auditorijas norite adresuoti, ir pasirinkite laikmenas, kurias paprastai skaito šios auditorijos.

1

Numatykite save . Pasinaudokite informaciniais kabliais tarptautinėmis dienomis, skubiomis naujovėmis ar pareiškimais. Jei atsakysite greičiau nei kiti, turėsite geresnes galimybes suskaičiuoti.

2

Atminkite žmones, kurie ją gaus . Pavyzdžiui, laikraščiai netrukus uždaro puslapius. Yra konkrečių radijo ir televizijos naujienų laikų, o žurnalistams reikia laiko savo darbui atlikti. Nurodo, kas siunčiama apie pavadinimą: bendravimas, dokumentacija, skambutis ir kt.

3

Pranešimo perdavimo ar sklaidos būdas gali būti siunčiamas laiškas, telefonas, faksas, el. Paštas, internetinis puslapis ar pasiuntinys. Čia pagrindinis dėmesys bus skiriamas elektroninio pašto naudojimui, kad būtų akivaizdžiai naudingi efektyvumas ir išlaidos.

4

Jei turite tinklapį, patartina sukurti žiniatinklyje skyrių, kuriame būtų surinktos visos pastabos ir kontaktas su kabinetu.

5

Siunčiant el. Paštu, būtina įtraukti gavėjų adresus į BCC lauką (paslėptą kopiją), kad būtų išsaugoti kitų žiniasklaidos adresų privatumas. Matomas adresų kopijos siuntimas yra labai dažna klaida, kuri kelia erzina ir sukelia blogą įspūdį.

6

Jei atsiųsite jį el. Paštu, tai leidžia spausdinti, pridedant užrašą PDF formatu, nes spausdinimas padarys geresnį įspūdį nei tuo atveju, jei tai padarėte su teksto redagavimo priemone.

7

Galiausiai, žemutinėje pastabos dalyje ji informuoja, kad negauna daugiau pranešimų spaudai ir kontaktas keisti duomenų bazę tuo atveju, jei siuntėjas keičia telefoną, poziciją, pašto adresą ar el. Paštą.

• Kartais lengviau užfiksuoti pastabas, pavyzdžiui, rugpjūčio mėn. Dėl paprastos priežasties, kad nėra tiek daug naujienų ar žmonių, kurie siunčia pastabas.