Kaip sukurti veiksmingus susitikimus mano įmonėje

Įmonėse yra endeminė liga, kuri juos visus veikia vienodai: „Reunionitas“. Produktyvumo praradimas dėl valandų, investuotų į susitikimus, yra vienas iš aspektų, labiausiai susijęs su valdymo grupėmis. Remiantis mūsų patirtimi, būtina taikyti metodiką, užtikrinančią, kad susitikimai būtų produktyvūs: vadovavimas, griežtumas ir įsipareigojimas Jei norite surengti efektyvius susitikimus jūsų įmonėje, atidžiai perskaitykite šiuos veiksmus.

1

Pagalvokite, ar susitikimas tikrai reikalingas, ir kas turi dalyvauti svarbiu būdu. Norėdami sužinoti, ar galima išvengti susitikimo, aiškiai ir tiksliai apibrėžkite savo tikslus ir įvertinkite, ar galite laukti.

2

Siųskite skambutį dienos tvarka su dokumentais. Nustatykite pradžios ir pabaigos laiką. Būtina, kad visi dalyviai žinotų temas, kurios bus aptartos. Rekomenduojame perskaityti šį straipsnį apie tai, kaip priminti žmonėms dalyvauti susitikime.

3

Stenkitės užtikrinti, kad visi dalyviai tinkamai parengtų susitikimą prieš pradėdami. Tai bus pasiekta siunčiant kvietimą, kaip mes pranešėme ankstesniame etape.

4

Būkite punktualūs. Pradėkite nuo numatyto laiko. Turėkite omenyje, kad surinkimas turėtų trukti mažiau nei pusantros valandos, kad nesukeltų nuovargio. Ar žinote, kaip įdėti lenteles?

5

Susirinkimas ar jo paskirtas asmuo bus susitikimo moderatorius ir vadovas. Tai turėtų nustatyti aiškias gaires sprendžiant valdybos klausimus, patartina vengti „laisvo būdo“, kad išvengtumėte lankytojų pasiskirstymo.

6

Venkite visų rūšių pertrūkių. Būkite įspėti iš anksto: išoriniai telefonai, telefonai, ...

7

Negalima spręsti su darbotvarke nesusijusių klausimų.

8

Gerbkite kitų intervencijas. Aktyviai klausykitės ir būkite konkretūs. Todėl venkite absurdiškų polemikų ar asmeninių klausimų.

9

Įrašykite susitikimą ir išsiųskite jį tarp kitų 24–48 val. Čia turite parašyti išvadas, kurios buvo aiškios sesijoje . Tai paskatins darbuotojus, kurie suteiks susitikimams atitinkamą statusą ir svarbą.

• Neleiskite susitikimui tapti monologu, stebėkite dalyvių atsiliepimus.