Kaip sukurti verslo pastabas

Verslo žinutės yra pageidautinas bendravimo būdas, skirtas skleisti svarbią informaciją apie politikos pokyčius, projekto būklę, personalo pokyčius ir kitus atnaujinimus, kuriuos įmonė laiko svarbiais. Šios pastabos paprastai yra išsaugomos ir laikomos įmonės politinės raidos dalimi, o verslo pastabos turėtų apsiriboti viena tema ir dažnai laikomos tinkama galimybe perduoti svarbią informaciją apie įmonę.

1

Nustatykite tikslą aiškiai ir nedelsiant. Dėl daugybės informacijos, kuri yra platinama daugelio biurų aplinkoje, labai svarbu gauti pagrindinį pastabos tašką prieš siunčiant pranešimą. Informacijos perkrovimas, kaip problema daugeliui biurų, užimtas profesionalai linkę apversti pastabas ir tada jas išmesti. Geriausias būdas įsitikinti, kad dauguma naudos gavėjų gali perskaityti informaciją ir prisiminti, kad būtų galima nustatyti pirmosios pastraipos tikslą.

2

Nustatykite, kas turėtų gauti pastabą, kad būtų parengtas užrašo pavadinimas. Būkite atsargūs, kad išsiųstumėte pastabą tiems, kuriems reikia informacijos, ir ne, kitam. Būtinai patikrinkite vardų rašybą ir pridėkite gavėjų pavadinimus.

3

Paruoškite kontūrą. Tikslas yra trumpas ir glaustas . Dėl šios priežasties lengviau užtikrinti, kad rašytojas liktų sutelktas į temą, išsamiai apibūdindamas tik svarbiausius faktus, jei tai yra parengta schema.

4

Parašykite užrašą . Pirmoje pastraipoje turėtų būti pateikta svarbiausia informacija.

5

Parašykite pastabos kūno dalį, kurdami pirmos pastraipos turinį.

6

Paruošti kvietimą veikti veiksmų pabaigoje. Šioje paskutinėje pastabos dalyje turėtų būti aiškiai paaiškinta, ko tikimasi iš paramos gavėjų.