ERP programinės įrangos pasirinkimas - analizė ir reikalavimai
Šiame straipsnyje mes paaiškinsime, kokį ERP programinės įrangos pasirinkimo procesą sudaro. Kai mūsų įmonė nori susidurti su naujo ERP diegimo iššūkiu, turite atsižvelgti į keletą aspektų, iš esmės atlikdami darbą prieš pasirenkant paslaugų teikėjus, kurie atliks įgyvendinimą, ir programinę įrangą, kurią įsigysite.
ERP programinės įrangos atrankos procesas
Prieš pradedant kreiptis į ERP programinės įrangos atrankos projektą, iš kurio bus atsakingas pareiškėjas įmonėje, turi būti pagrįstas. Taigi, įmonės strategija bus būtina apibrėžti kaip pagrindą ir projekto pradžią.
Tobulinimo tikslai bus nustatyti atsižvelgiant į dabartinę sistemą ir kaip ji ateityje bus tobulinama. Tam, kad būtų nustatyti reikalavimai, atsižvelgiant į esamus verslo procesus, turi dalyvauti visos atsakingos organizacijos. Bus apibrėžta reprezentatyvi darbo grupė, kuri bus skirta projekto valdymui.
Viena vertus, funkciniai reikalavimai ir, kita vertus, technikai, prisitaikydami prie esamos IT struktūros arba nustatyti, bus nustatyti pagal prioritetą. Šis reikalavimų sąrašas padės išsiųsti RFI informacijos užklausas tiekėjams, kurie bus analizuojami ir patvirtinami. Ribotas tiekėjų, atitinkančių reikalavimų sąrašą, skaičius bus nustatytas kaip įtrauktas į pirmąjį ERP programinės įrangos pasirinkimo etapą.
ERP programinės įrangos pasirinkimas
Surinkus ir išanalizavus informaciją, bus paprašyta patikrinti, ar laikomasi reikalavimų per produkto demonstracijas, būsimų naudotojų tinkamumo testus, užmegzti ryšius su veiklos sektoriaus ir programinės įrangos nuorodomis.
Būtina užtikrinti, kad tiekėjai aiškiai žinotų, kaip įdiegti programinę įrangą, atsižvelgiant į biudžetą ir verslo procesus. Svarbu apriboti licencijų, įgyvendinimo ir priežiūros paslaugų sąnaudas ir išvengti staigmenų, susijusių su biudžeto padidėjimu, kurie nėra aprašyti reikalavimų sąraše. Taip pat labai svarbu apibrėžti realų projekto planavimą, su kuriuo mes gauname visą paslaugų teikėjo įsipareigojimą.
Būtina išvardyti kriterijus, pagal kuriuos būtų galima įvertinti visus tiekėjų pateiktus sprendimus, kad galų gale derėtųsi su pasirinktu, kad būtų pasiektas maksimalus galutinis biudžetas, turintis pusiausvyrą su prisidėjusia funkcija.
A posteriori, kai šis procesas bus baigtas, sutartys ir planuojami veiksmai turės būti atliekami laipsniškai. Baigus projektą, turi būti sukurta sutartinės programinės įrangos gyvavimo ciklo valdymas.
