Kiek laiko turiu išlaikyti sąskaitas ir išlaidas? Naujas įstatymas

Pagal Bendrąjį mokesčių įstatymą, naująjį 2013 m. Įstatymą dėl sąskaitų faktūrų išrašymo, yra privaloma išlaikyti gautas sąskaitas, išduotų sąskaitų faktūrų kopijas ar matricas, apskaitos įrodymus, kvitus ir dokumentus, susijusius su importu, darbdaviams arba specialistams., per teisiškai nustatytą laikotarpį.

Veiksmai, kurių reikia laikytis:

1

Įvairūs dokumentai popieriniu ar elektroniniu būdu turi būti saugomi originaliu turiniu, tvarkingai ir per nustatytus terminus bei sąlygas, išdėstytas Atsiskaitymo taisyklėse, kurias gali įvykdyti trečioji šalis, kuri bet kuriuo atveju veiks ir jos vardu. darbdavio, profesionalo ar mokesčių mokėtojo vardu.

2

Sąskaitos faktūros ir kiti dokumentai turi būti saugomi bet kokiomis priemonėmis, užtikrinančiomis jų išsaugojimą, kilmės autentiškumą, jų turinio vientisumą ir suprantamumą, taip pat galimybę nedelsiant susipažinti su mokesčių administravimo institucijomis, nebent tai būtų tinkamai pagrįsta.

3

Šis įpareigojimas gali būti įvykdytas naudojant elektronines priemones, kad būtų užtikrintas jos suprantamumas originaliu formatu, kuriuo jis buvo gautas ar išsiųstas, taip pat susiję duomenų ir parašų patikros mechanizmai ar kiti patvirtinti elementai, kurie garantuoja autentiškumą. jos turinį ir jo vientisumą.

4

Elektroniniu būdu saugomi dokumentai turi būti tvarkomi ir prižiūrimi priemonėmis, užtikrinančiomis internetinę prieigą prie duomenų, taip pat jų nuotolinį pakrovimą ir naudojimą mokesčių administratoriui be nepagrįsto delsimo.

5

Kai sąskaitų faktūrų saugojimas vykdomas už Ispanijos ribų, toks įsipareigojimas suprantamas kaip įvykdytas tik tuomet, jei jis atliekamas naudojant elektronines priemones, užtikrinančias prieigą prie interneto, nuotolinį pakrovimą ir mokesčių administracijos naudojamą dokumentaciją. arba taip išsaugota informacija.