Kaip pagerinti įmonės vidinę komunikaciją

Gerų vidaus ryšių palaikymas yra gerų ryšių palaikymas įmonėje, tinkamo informacijos tvarkymo vidaus lygmeniu užtikrinimas ir darbo aplinkos užtikrinimą bei gerinimą skatinančios veiklos realizavimas. Didelėse organizacijose yra departamentas, kuris valdo ryšius, tačiau vidutinėse ir mažose įmonėse įprastai nerandama, tačiau tai neturi būti ignoruojama. Štai kodėl .com mes suteikiame jums keletą raktų, kad sužinotume, kaip pagerinti įmonės vidinę komunikaciją ir užtikrinti tinkamą darbo aplinką.

1

Geras vidinis bendravimas įmonėje yra būtinas norint užtikrinti patogią darbo aplinką, kurioje sprendimai priimami skaidriai. Paslaptis ir gandai dažnai kenkia vidiniam organizacijos įvaizdžiui ir jo darbuotojams, todėl jie turėtų būti kuo labiau vengiami mokantis visą reikiamą vidaus informacijos informaciją nukreipti.

2

Kai kurie geros vidinės komunikacijos privalumai :

• Geresni santykiai tarp darbuotojų, kurie jaučia, kad jie dirba saugioje darbo aplinkoje, kurioje sprendimai ir pokyčiai yra perduodami efektyviai ir skaidriai.
• Geresnis kiekvieno darbuotojo darbas. Kai visi organizacijos nariai žino apie stipriąsias, silpnąsias puses ir tikslus, kuriuos norite pasiekti, galite dirbti, kad juos pasiektumėte daug efektyviau.
• Gandai ir gandai yra visiškai užgniaužti, svarbi informacija veiksmingai pasiekiama visiems, kurie nėra slapti.
• Ragina išspręsti problemas, leidžiančias kiekvienam žinoti ir dalyvauti svarbiuose įmonės pokyčiuose ir sprendimuose.

3

Puikus būdas skatinti ir tobulinti vidinę biuro komunikaciją yra mėnesinių ar dviejų mėnesių informacinių biuletenių, kuriuose visi darbuotojai yra informuojami apie organizacijos naujienas įvairiais aspektais: naujų samdymų, neseniai įsigytų ar susijungimų, asmeninių pasiekimų, realizavimas arba departamentų, pasiekimai arba nauji tikslai.

Už šį biuletenį gali būti atsakingas žmogiškųjų išteklių skyrius, rinkodara, ryšiai arba, mažesnių organizacijų atveju, gali būti kuriami net įvairių sričių vadovai ar koordinatoriai.

4

Bet kas, jei jūsų įmonė yra per maža naujienlaiškiui? Mažesnėse organizacijose ši priemonė gali būti perdėta, tačiau visada galima informuoti darbuotojus apie pokyčius, pasiekimus ir naujus strateginius planus neoficialiomis, bet vienodai veiksmingomis priemonėmis: el .

Tai leidžia visiems jūsų darbuotojams žinoti, kas veiksmingai vyksta organizacijoje, kad galėtumėte būti jos pokyčių ir evoliucijos dalyviais.

5

Klasikinė ir labai paprasta priemonė, skirta pagerinti įmonės vidinę komunikaciją, yra skelbimų lentos ar skelbimų lentos patalpinimas į bendrą susitikimų erdvę, pavyzdžiui, valgomasis ar virtuvė. Šiame biuletenyje galite publikuoti įdomią informaciją, pvz., Naujų darbuotojų atvykimą, gimtadienius, kai kuriuos neformalius organizacijos pranešimus ir taip pat leisti darbuotojams skelbti savo pranešimus per šią terpę.

Bendrovė, kurioje jos darbuotojai jaučiasi patogiai išreikšti save, paprastai yra sėkminga organizacija, turinti gerą darbo aplinką.

6

Jei norite, kad darbuotojai būtų informuoti ir tinkamai bendrautų, dažnai komandų susitikimai negali būti praleisti. Padaliniai turėtų būti skatinami dažnai susitikti, kad būtų parengti veiksmų planai ir strategijos bei būtų sprendžiami nauji organizaciniai pokyčiai. Tačiau tuo pačiu metu svarbu, kad bent kartą per metus būtų surengtas susitikimas su visais bendrovės nariais, pageidautina veikla už organizacijos ribų, kurioje darbuotojai gali dalintis ir dalyvauti, kai jie yra informuoti apie įmonės būklės ir visų pakeitimų bei savalaikių atnaujinimų.

7

Bendrovės didaktinių renginių įgyvendinimas ne biure, kuriame dalyvauja visi visų sričių darbuotojai ar koordinatoriai, taip pat yra puiki alternatyva geresniems vidaus santykiams skatinti, o tai paskatins vidaus komunikaciją. Darbuotojai turi jaustis organizacijos dalimi, tai yra esminis aspektas, užtikrinantis pasitenkinimą darbu.

8

Jei jūsų tikslas yra pagerinti įmonės vidinę komunikaciją, mes taip pat rekomenduojame:

• Tiesiogiai ir nedelsiant bendraukite su bet kuriuo darbuotoju, kurio darbo rezultatai nėra tikėtini. Kaip darbuotojai, svarbu žinoti, kas mums nepavyksta ir kaip pagerinti.
• Jei yra konfliktas tarp dviejų darbuotojų, turite išspręsti šią problemą. Tai, kad jis nepastebėtas, gali žymiai pakenkti organizacijos darbo aplinkai.
• Kai darbuotojas turi skundą arba jaučiasi nepatenkintas kažkuo, jis turėtų būti išklausytas ir jų problema turėtų būti nukreipta ir pasirūpinta. Koordinatoriai, vadovai ir viršininkai yra atsakingi už darbuotojų gerovę.
• Pagyrimas ir pasiekimai taip pat turėtų būti veiksmingai informuojami kaip darbuotojų motyvavimo planas.
• Bet kokių esminių pokyčių ar sprendimų, kurie turi įtakos organizacijos darbuotojams, atveju jis turi būti perduotas veiksmingai ir kuo greičiau.