Kaip padaryti įmonės organizacinę schemą
Organizacijos schema pateikiama grafiškai, parodant kiekvienos organizacijos nario hierarchiją ir atsakomybę. Pasirodo mokesčių tvarka ir išdėstymas, o tada procedūrų vadove nurodykite kiekvienos pozicijos funkciją. Organizacija, neturinti organizacijos schemos, paprastai yra nesuderinta bendrovė, todėl nuo žingsnio po žingsnio padėsime jums žinoti, kaip teisingai padaryti įmonės organizacinę schemą.
Skaičiuokite veiklą
Pirmas dalykas, kurį turite nuspręsti priimdami įmonės organizacinę schemą, yra, jei norite ją apibūdinti horizontaliai arba vertikaliai . Vertikalus komandų bloko formatas paprastai būna dažnesnis, kai pavaldinį valdys tik viršininkas. Ši forma yra gera, kad būtų išvengta konfliktų tarp mokesčių ir netinkamo išteklių naudojimo. Horizontali diagrama dažniau pasitaiko didelėse įmonėse ir paprastai yra platesnė.
Organizacinės struktūros tipas
Reikėtų apibrėžti, kokia organizacinė struktūra geriausiai tinka verslui:
- Funkcinė struktūra : įmonę organizuoja padaliniai ar funkcijos (apskaitos, žmogiškųjų išteklių, rinkodaros, pardavimo ir kt.).
- Struktūra pagal produktus : kiekvienas pagrindinis produktas yra prižiūrimas vykdomosios valdžios. Produktas yra platinamas.
- Struktūra pagal klientų tipus : įmonė yra organizuojama pagal kiekvieno kliento tipą, nes kiekviena jų grupė turi savo problemų ir poreikių.
- Geografinė struktūra : organizuoti įmonę pagal teritorijas. Bendras pardavimo įmonėse.
Nustatykite, kiek lygio jūsų įmonė reikalauja
Tai priklausys nuo įmonės dydžio ir jame dirbančių žmonių skaičiaus . Organizacijos schema greičiausiai auga praėjus laikui, todėl tikslinga pradėti nuo pagrindinio modelio, kurį reikia išplėsti.
Organizavimo schemos piešimas popieriuje
Išsiaiškinę savo įmonės struktūrą ir hierarchiją, reikės įdėti popieriaus į organizacijos schemą. Kalbant apie techninę problemą, galite naudoti įprastą teksto redaktorių, pvz., „Microsoft Word“, arba ieškoti konkrečių programų, skirtų srautų schemoms organizuoti.
